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FAX送付状の無料テンプレートとは？

エクセルとワードは複数管理出来る様に項目なども編集が可能となります。項目部分に文面を入れるスペースや雛形とし利用する場合は送信元の内容を編集し管理する事も可能です。PDFは簡単に印刷する事が出来ます。手書きで内容の書き込みも行えるFAX送付状のテンプレートとなりますので、気になるデザインがありましたら社内・社外用途しても利用出来る素材ですので、ダウンロード後にご利用ください。

FAX送付状・書類送付状とは？

文書をFAXで送信したいときに使用する頭紙。この送付状を利用することでタイトルである用件やFAXの枚数の確認。送信年月日はいつなのか？送り先があっているのか？誰宛に送られてきた文書なのか？その内容は何なのか？送付が間違っていた際に、送り返す先はどこなのか？といった情報の記載が一般的だと思います。また、この送り状を一枚付けることがビジネスマナーとしての常識ともいわれております。

FAXで利用される用紙のサイズや特徴とは？

一般的に使用される用紙は、A4、B5サイズのものが一般的なようです。以前は電話機についている感熱紙を用いたものが主流でしたが、最近の傾向としてはA4の普通紙を使う事が主流へと変化してきています。また、紙ベースで送るのではなく、現在ではPDFなどから直接FAXを送る場合なども増加しております。基本的にはA4サイズのテンプレートなどを用意するのが妥当です。

FAX送付状を送信する用途・使い方とは？

主に、企業対企業。で内容としては案内文や情報（資料や発注数の確認）の確認を行う為に取引先に送信する場合に利用されます。送付状を送る事で相手に対して、送信内容を簡潔に伝える事が出来ますので、FAX送付状は現在でも多く利用されています。送付状自体は基本的には会社毎にフォーマットやテンプレートを用意しログや会社名をエクセルやワードで管理している事が多いです。

FAX送付状にする必要な記載事項とは？

取引先や相手方にしっかりとした印象を与えたいなら、あいさつ文を少し文書の冒頭に持ってくると印象の変わる送付状へと変化します。まずもっとも必要な事項は送付先の情報をきちんと入力することです。社名、部署名、相手先担当者名の記載はきちんと行いましょう。特に大きな会社ですと誰宛に送付した文書なのか？ということはより重要になってきます。

FAX送付状には差出人が必須

次に差し出した本人の情報です。ここも非常に重要な内容です。もし仮に情報漏洩の事案ですが、仮に誤送信を起こしてしまったということが起きることがあるかもしれません。そうしたときに誤送信先からの返信をいただき気づくといったことがあるかもしれません。また、相手方に正しく送信は行えたが情報の記載が薄くわかりづらかったから送付しなおしてほしい。

もっと詳細情報が欲しいといった要望に対して迅速につなげることができるからです。ですので、送付元の情報としては、会社の住所、電話番号、FAX番号、会社名、担当部署、担当者名、担当社印の情報は正しくしておくべきことです。次にタイトルはこの文書を送付したいとの記載を分かりやすく相手方につなげることに有効です。

FAX送付状に必要な文面とは

送信日、特に会社が長期休暇に入っていた時などには電話で連絡する際にいついつ送付してくれた資料のことでと伝えることで話がスムーズに進むこともあります。送信枚数も重要です。全ての資料を受け取ったと勝手に勘違いしてしまうことを防止するために、必ず記載し受け取った側もきちんと確認を行うようにしていきましょう。

内容です。内容に関しては、FAX内容をそのまま記載していただければよいのですが記載範囲が限られていますのでだらだらと書いてしいますと伝わりにくく、最後までの記載が完了しない事にも繋がりますので注意が必要です。FAX送付状はシンプルに必要な内容と本文には分かりやすい文章を心掛ける様にすると取引先などから見ても分かりやすい書類となります。

FAX送付状のテンプレートを使う意味

テンプレートを用意する事で、同じデザインのフォーマットで取引先に利用が出来る為に会社名やロゴなどを最初にエクセルやワードで用意する事で、何度でも印刷後に手書きで記載が出来ますし、内容によりパソコン上で記入しPDFをそのままFAXの送信などに利用する事も可能です。無料でダウンロード出来るテンプレートは複数ありますので、用途に合わせたテンプレートやひな形を用意しましょう。

FAX送付状をエクセル（Excel）で管理

エクセルで管理する事で、同じデザインを作成しシートをコピーする事で取引先毎に送付先の情報の管理が出来るので、複数の取引先や相手にFAX送付状を送る時に非常に便利に利用する事が出来ます。エクセルからPDF化を行いメールなどに添付する事も簡易的に行える為に複数社へFAXを送る場合はエクセルで管理する事をオススメ致します。

FAX送付状をワード（word）で管理

初回のデザインをワードで準備する事で、多くのフォントなど、ワード上で管理作成する事で簡単に印刷やPDF化が行えます。多くの取引先に送る必要が無く必要に応じて利用する程度であれば、エクセルで管理するよりもワードの方が利用しやすい場合も多々ありますので、複数の取引先や送付状を使う用途が少ない場合にはワードで管理する事が非常に便利です。

FAX送付状を印刷後に文面を手書き

FAXは基本的には簡単に相手に情報を伝える事となります。請求書や見積書・納品書などをFAXで送る場合に送付状に書類内容などを簡易的に文面として手書きで書き込みます。簡単な例文としては、簡単な挨拶「お世話になります。等」、送信する内容「先日のお見積りをお送り致します。等」、簡単な締めの挨拶「書類確認後にご連絡をお願い致します。引き続き宜しくお願い致します。等」

FAX送付状のビジネスで使うデザイン

送付状をビジネスで使う場合には基本的にはシンプルなデザインの送付状を作成する様にしましょう！無駄な部分が多いとインク代が無駄、内容が分かりにくいなどと、取引先や送信相手から思われる可能性がありますので、特に店舗や商売に関わっている以外のイラストや白黒以外の色が付いているFAX送付状を利用するのは控え、特に初めての相手に送る場合はシンプルなモノクロの送付状を利用しましょう。

FAX送付状のテンプレートが便利

FAX送付状の無料で使えるテンプレート素材集となりビジネスで法人や会社で利用出来るデザインのテンプレートから個人や店舗が利用出来るFAX送付状の素材となります。おしゃれ＆かわいいデザインのテンプレート素材や使いやすいエクセルやワードで編集出来る送付状、ＰＤＦ印刷する事で、簡単に手書きで利用出来るFAX送付状などもございます。簡単な文例・例文をご用意している素材もありますので参考にしてご利用ください。

送付状を初めての相手に出す時

FAX送付状を初めての相手に出す場合に利用出来るモノクロでシンプルな素材や手書き風のおしゃれなデザインでオリジナル感を出せる個人事業主や店舗運営者にオススメのイラスト入りのかわいいFAX送付状などもございます。個人用として無料ダウンロード後にエクセルやワードを編集し保存する事で何度も使える雛形・フォーマットとし利用する事も簡易的に出来るテンプレート素材となります。

送付状を印刷して手書きで記入して利用出来る

手書きで利用したい場合はＰＤＦをＡ４サイズで印刷後に直接記入をする事やエクセルやワードを編集しＰＤＦへ変換後にメールで送る事も出来ます。取引先や社内と社外などでも利用が出来る多くの種類のFAX送付状がございますのでお気軽にご利用ください。見本やサンプルとしダウンロードを頂いても問題ございません。word・Excel・pdfの素材を中心的に今後も追加していきます。ご要望があればメールよりご連絡頂ければFAX送付状を作成する事も可能です。

FAX送付状を送る意味や送るメリットとは？

請求書や見積書などを個人宛や学校宛・病院宛・取引先宛に書類などを送る場合に先触れとして内容や情報を送る書類の事です。現代でも幅広く利用されており、書類送付状や送信表などと呼ばれる事もあります。基本的には相手に対して簡単な挨拶・送る枚数・会社名や担当者名・送り先の相手の情報や資料の内容などを記載し送るのが基本となります。

送付状を送る意味は相手に対して「誰から」「誰へ？」「何の？内容か」「何が？送られてくるか」「送付状と送られた内容が一致しているか？」などを確認しミスや確実に送付されているかを相手に確認してもらう書類となりFAX送付状で無い場合でもメールに見出しを付けて挨拶している様な内容と変わりがありません。送付状は簡易的に必要な内容だけを含ませるのが好まれます。

請求書や見積書・資料や書類を送る時に送付状を使う

初めての相手にもFAXや書類送付状を送る場合にはとりあえずは必ず付ける必要があります。複数枚に渡る請求書や見積書・資料や書類を送る場合は送られる相手は何枚届くの？これ必要なの？と感じてしまいます。特にFAXの場合では一枚目を受け取った時点で相手が送ってくる内容などを知る事で無駄な時間を使う事が無くスムーズに受け取る事が出来る様になるのがFAX送付状です。

エクセルやワードで簡単に編集出来る

送付状は無料のテンプレートの編集を行い、簡単なロゴをエクセルやワードで着ける事で簡単に印刷して利用が出来る状態にする事が重要です。FAX送付状に限らずに一つのテンプレートを用意する事で書類送付状や送信表など複数の内容にて同じデザインで対応が出来る為です。基本的には白黒（モノクロ）デザイン・エクセルにて用意する事で簡単に編集が出来るので便利です。

おしゃれ＆かわいいデザインもおすすめ

おしゃれなデザインやかわいいイラスト入りの送付状は会社のロゴや商売に併せたイラスト入りなどを選ぶ様にしましょう。利用者と関係ないイラスト入りのかわいいデザインなどは送る相手にすると不要と感じてしまう場合が多いです。かわいい・おしゃれなFAX送付状を用意する場合は会社や個人を表すロゴや一部のデザイン程度に留めると相手に印象も残せてイメージアップが出来る場合があります。

テンプレートを利用すると非常に便利

無料のテンプレートを使うメリットは1から作る手間や急に必要になった場合に簡易的に利用が出来る為です。多くのFAX送付状のテンプレートデザインをご用意しておりますので、無料でダウンロード後にご利用頂けます。会員登録はなし・不要でダウンロード出来ますのでお気軽に利用頂けます。FAX送付状は随時追加を行わせて頂いておりますので、用途に合っている送付状がありましたらご利用ください。