テンヒナ

住所録のエクセル・ワードのテンプレート

無料でダウンロード頂く事でエクセルやワード、手作り感を出せるPDFなど様々な用途で利用する事が可能です。A4サイズで印刷後に手書きで書く事やエクセルで複数の管理を行う事も可能です。テンプレートを利用する事でサンプルや見本として、イラストの追加などを行いオリジナル感や手作り感を出す事やかわいい住所録を作成する事も可能です。透過PNGのイラストや写真を入れる事で自分だけの手作り住所録を作成出来ます。

会社や取引先・友人の住所録とは？

友人や知り合い、関係者、取引先などを住所の情報とともに書き記しておく書類。結婚や引っ越しなどで住所は変わっていくものですから、パソコンのExcelでの管理を行っていると便利だと思います。年賀状やはがき等の利用の際にも出力が可能なこともあると思います。その為に管理、登録、更新作業が簡単に行えるExcelでの管理をお勧めします。自治会や町内会・PTAなどの住所録としても利用可能です。

住所録の基本的な書き方や使い方

住所録の基本入力項目として、名前、名前フリガナ、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレスといった項目があれば住所録の基本的なものは全て押さえていると思います。管理を見やすくするなら利用される方の間で基本ルールは作成しておきましょう。例えば人によっては郵便番号の前に〒マークを入れる方がいた場合や、電話番号の（　）を入れる方、入れない方。ハイフンを入れる方、入れない方。書式が違う。

住所録はエクセルで簡単に表管理

半角の方全角の方がいる等の人によって野当たり前が勿論違うことですので必ず複数人で使用等があれば統一ルールを作成しておきましょう。また最近では、簡単にCSVファイルでのExcelから取り込めるインポート用のソフトの販売もされておりますので活用していただくのも手かなと思います。逆にエクスポートも簡単に行えます。ソフトなどを利用しなくても少人数であれば簡単にエクセルで管理が行えます。

住所録をパソコンで取り扱ったほうが便利な点

パソコンで管理したほうが良い点の一つとして、情報の管理がとても簡単に行えるところです。いらなくなったなと思えば削除や氏名や住所や携帯電話の番号の変更があったなと思えば編集や更新を簡単に行うことができますので印刷して利用されるよりもかなり簡単に環境にもやさしく利用ができます。保管スペースの省スペース化にもつながりますよね。エクセルで管理する事で簡単に印刷を行う事で、追加や修正なども簡易的に出来ます。

エクセルのシート別けで住所録を管理

PCで管理する利点としてあげたいのが管理という面でたくさんの膨大な住所録となったときに先ほども言いましたが省スペースというのはとても大きな武器だと思いますが、それ以上の効果が発揮できるのは検索機能やソートといった機能がパソコンには付いている事だと思います。この機能があるおかげでたくさんの住所録の中からわざわざ探していかなくてもすぐに発見ができますし、検索するのはパソコンですので自分では探さなくても良いので管理が楽です。

住所録をダウンロードして簡単利用

住所録はエクセルなどで管理を行う事で簡単にソート機能なども利用が可能で、この機能も情報量が増えてくると力を発揮します。データボタンからフィルターを押すだけで簡単に行えます。自分の好きなようにアイウエオ順にするのもよし県や市で分けるのもよし自分で好きな形にカスタマイズしていくことができますね。シート別けで会社や取引先・友人関係・年賀状の住所など様々な管理を行う事が可能です。

住所録テンプレートを無料ダウンロード

会員登録などが不要・なしでダウンロード出来る住所録のテンプレートとなり、エクセルで簡単に管理が出来ますので、ソフトなどは必要ありません。エクセルやワードを編集頂く事で、好きな項目やイラストを差し込む事でかわいいテンプレートを作成する事も出来ます。シンプルなデザインやかわいいイラスト入りのテンプレートなど、様々な住所録をご用意しております。ダウンロードしご利用ください。