テンヒナ

鍵預かり証のひな形・テンプレートとは

鍵の預かりを行う業者や特定の鍵を預かる事で立ち入りを許可されている場合に紛失や必要な無くなった場合に返却などを促すのに必要な様式となります。鍵の受け渡しが多い業者さんや職場などで特定の棚の鍵や資料室の部屋の鍵などを管理する場合に簡単に鍵預かり証などを発行する事で鍵を誰に貸し出しているか、鍵を預かっているのは誰かなどの特定、期間などを決める事が出来る証明書の書類となります。テンプレートを利用する事で簡単に作成が出来ます。

鍵預かり証「鍵預かり書」とは

鍵を受け取った方が、その受け取ったという事を証明するために発行される文書の事です。鍵を作成する時に鍵を渡した場合などに発行してもらい、鍵のやり取りを証明する必要がある場合に利用します。使い方は不動産を借りた時や倉庫を借りた時など何本の鍵を借りたか、鍵の受け渡し・引渡などの時に利用出来る書類となります。鍵を紛失した場合などに保障を行う場合や職場で所定の棚や部屋の鍵を借りた場合に発行する事などもあります。訪問看護などにも利用されます。

鍵預かり証の使い方と書き方

鍵預かり証には必須項目というのはありませんが、分かりやすくし無くすのを防止するためにいくつかの要点は必要かと思います。まず一つ目は、借主の名前。これがないと、この鍵がだれのものでという事すらわかりづらくなります。次に本数です。1本筒管理してしまうより複数預かった場合には、一括で管理していく事で無くしてしまう場合や混ざってしまって1本だけ見当たらないといった事がなくなるでしょう。

鍵の預かり証で鍵の場所を明確に

特徴もできれば記載しておいた方が後後の見分け方として助けとなると感じます。以前銀色の見た目が似たような鍵しか見当たりませんでしたが、最近では形も変化している場合や色が自分の好きな色を選択できるといった鍵屋さんも増えてきており一概に一緒とは言いづらくなってきています。また、車のキーであるスマートキーなどもあります。メーカー名、車種名、形、大きさなどを明記すればよいのではないのでしょうか？

鍵預かり証のひな形を作ろう

鍵の情報だけでなく預かった人の情報の記載も行っておく事でより安心して、大事な鍵を預ける事ができると思います。情報としてテンプレートに記載したのは、会社名。会社の所在地。そして何かあった際の会社の連絡先。そして代表者の方の印鑑。こういった情報をしっかりと明記していただける方が安心して鍵を預ける事に不安を感じる事があります。テンプレートをダウンロードし鍵預かり証の必要項目を編集し作成すると何度でも利用が可能なひな形が完成します。

鍵預かり証はどんな時に使うの？使い方

不動産売買の時や賃貸仲介業務を行う際に利用する書類です。この書類のやり取りを行っていないと、鍵を預けた、預けていない等のトラブルが発生する基となってしまうといった事が発生するようです。さらに万全を期すならば、鍵預かり証を発行し鍵の利用期間が終えた後に発生する返却。この時に返却確認書という書類を書いていただくようにするとより厳格に管理を行えると思います。

次に鍵預かり証が利用される場面としては、訪問介護の現場おいてです。訪問先の方の体調がすぐれないときや軽いけがをしているときにはどうしてもスペアの鍵を預かり介護に従事する必要があると思います。また夜会巡回が必要になってくるレベルの患者さんがいる場合は厚生省のモデル事業のなかでは鍵は預かるべきだと記載があります。しかし、第3者が鍵を持つという事でしっかりとした協議があり第3者が立会いの下で使用するという事をしていかなければ刑事的な事件があった場合には責任を問われる事もあるそうです。

鍵預かり証はエクセルが便利

複数の鍵預かり証を発行する場合などはエクセルのシートを増やす事で複数の管理やPDF化してメール送信、印刷して手書きなど様々な用途や鍵の場所毎の管理などを行う事が可能です。簡単に利用したい場合はワードを編集し印刷する事が出来ますので、手書きで利用出来る専用のひな形として利用する事も可能です。ビジネスの場合はシンプルなデザインや用途により、かわいいデザインの鍵の預かり証のテンプレートをご利用ください。会員登録不要・なしにて利用が可能です。