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会議スケジュール表のテンプレートとは？

簡単で見やすい会議のスケジュールから複数の会議スケジュール、共有する事で予定を確保する為に利用が出来るエクセルやワード・PDFのテンプレートとなります。シンプルなデザインや複数の項目を兼ね備えているテンプレートなど、様々な用途で利用出来る会議スケジュール表を用意してあります。無料でダウンロードしご利用頂けます。簡単な日程表はテンプレートを利用する事で簡易的に作成が可能です。

会議スケジュール表を作る意味とは？

今後実行する会議の予定、または日程や時間をきめてそれをカレンダーに落とし込んでいく事となり会議スケジュールを表で管理する事で、会議の参加メンバーなどと共有する事で簡単に会議の日程の調整などを行う事が可能になります。会議スケジュール表はシンプルで分かりやすい項目で管理する事で見やすいシンプルな会議スケジュールの確認が簡易的に行う事が出来ます。

会議スケジュールを急遽立てる場合

都合の良い日を自分とそれ以外の方と日時、時間を合わせないといけません。そういった場合は相手に丸投げのような形で、ご都合の良い日はありますか？とお伺いを立てるのでなく自分からも候補日を上げる方の予定が立ちやすくなります。その理由としましては、相手側が掲示した日が自分にとっては都合の悪い日かもしれません。都合が合わない日がありそうな場合は始めに知らせておいた方が話としてはスムーズに進んでいきますよね。

会議の相手がいつでもいいといわれているような気がしてなかなか返信をすることができない場合です。考える要素がたくさんあり選択肢もない中での判断は事由があるようにも見えますが相手方にとっては負担であることも少なくありません。ですので、まずは自分の都合の良い日を3日間、時間も込みで掲示していくようにしてみてはいかがでしょうか？そうすると、都合の良い日だけを伝えることでき相手方から都合の悪い日を掲示されるといった心配はなくなります。

相手も選択肢があることで、予定存在する日に関しては考えない方法として消去法で対処していくうちに、決定するか、他の案を出してほしいとうの答えに簡単に行きつくことができます。場所は未定でも時間だけでも簡単にアポを取っておくことで更にスケジュールは立てやすくなります。会議の簡易的なスケジュールを立てる事で円滑に仕事や業務が行う事が可能になります。

スケジュールの内容で色分けを行う

会社の会議であったりイベントであったり行事等があったり、又は会社として毎年行っている、決算発表、株主総会、予算委員会など重要度が高いものに関しては赤色表示を行っていく等すればより分かりやすく見やすい会議スケジュールの書類となるかもしれません。また目立たせるという意味でワードのインデントの様な表示で差別化を図る事で、目につきやすいマークを先頭につけてみる。こういったことも重要な視覚的にわかりやすい資料のポイントの一つかなと思います。

会議スケジュールの書き方・使い方

今回作成した会議スケジュールのテンプレートについて。内容についての話なのですが、会議ということである程度の大きな会議は年間でイベントと付随して行われたりすると思いますので、時期的には決まっている場合が多いと思います。その為に決まっている会議名を明記し、そこでの主な議題内容の記載を行います。そして会議によっては、参加者が取締役のみ、部署のみと別れていることもあると思います。そうした場合には周知したい人だけを明記する必要がありますので、記載していけばと思います。

会議スケジュールをエクセルで管理

エクセルで会議のスケジュールを管理する事で、月別や日付別など様々な管理が簡単に行う事が可能です。業務別に管理などを行いたい場合はシートをコピーし管理する事で、印刷し配布する事を行う事も出来ます。PDF化してメールに添付する事なども簡単に出来ます。会議の予定を管理する事で資料の作成を忘れたり、必要な書類の提出などを思い出したりと簡易的に管理する事が出来ます。エクセルで必要書類などを記入する事も簡単に行えます。会員登録不要・なしでダウンロードが可能です。