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自治会・町内会の回覧表のテンプレート

自治会や町内会で利用が出来る回覧表となります。シンプルなテンプレートを利用する事で、作成の手間が省けるのと同じデザインの回覧表を利用する事で内容が見やすく、分かりやすい回覧表となります。町内会や自治会で回覧表を利用する場合はシンプルなデザインの回覧表に町内会名や自治会名などを入れる事で、簡単に利用する事が出来るテンプレートです。ダウンロード頂く事で利用が可能です。

自治会・町内回覧表とは？

地域で順番に閲覧する書類。各自治体や周辺の町内の情報を紙の媒体で各家庭に順番に回していくやり方で回していく。通達や連絡事項が内容として伝達されるのを目的に順番に回覧表を回して町内のお知らせ、イベントなどの情報など回覧表を回す事で円滑に行う為のツールです。昔は回覧表が来たら印鑑で捺印し確認後に次の順番の家に持って行き、話をしたり、情報交換を行っている事が多かったです。

町内会の歴史・回覧板の歴史

町や村などで区切られた集団の単位。自治組織。町内会内での単位は、個人ではなく各世帯を１としている。昭和14年の夏に、前年から隣祖整備推進中の東京市が、隣祖回覧板10万枚を配布した記録があります。その翌年からどんどんと全国へと普及していった過去があり、とても長い年月の使用がされています。過去の回覧内容は配給や防空訓練、国債、貯蓄、納税といったことが回覧内容の主だったようだが、現代ではだんだんとなくなりつつある。

回覧板・回覧表は廃れてる

現在では、IT化も進んできている中、回覧板よりも携帯一つあればどんな情報もある程度の範囲であれば簡単に手に入る時代です。その点からみると時代遅れな一面もあるのかもしれませんし、携帯電話で回覧板の代用も行えるかもしれませんね。近所付き合いが減っている現代では回覧版や回覧表を回すのがめんどくさい、順番がわからないから町内会や自治会に所属したく無いなどの状況が増えてきています。

自治会・町内回覧表の使い方

町内で回覧板の回し方は決まっていると思います、大体が横のお宅からそのまた横のお宅へといった形での回覧板の回し方かと思います。それは固定かもしれませんし、毎年変化するかもしれませんが町内の決め事の元に回覧していきます。回覧表の順番などを先に決めて置く事で円滑に近隣のイベントなどの情報を回す事が可能で、現在でも利用されている地域なども複数あります。テンプレートを利用すると非常に便利です。

ポストに順番に入れて使う事が多い

回覧表は運用に関しても、ポストに入れておくだけ。手提げにかけておくだけ。インターホンを鳴らして直接会ってから回覧していく方法など様々な方法があります。どの運用方法にしても、町内にとって重要なことのやり取りを行うのでしっかりと協力関係を持って迅速に回していこうという心がけが必要ですね。回覧表・回覧版は手渡しが基本でしたが、現代は人に接したくないなどの理由からポストに投函などが増えております。

自治会・町内回覧版の内容

地域の情報を回覧表・回覧版

地域で困っていること、問題になっていることに対する周知の為の利用だったり、地域の広報等で利用（地域の学校の様子やクラブ活動や運動会、地域で目立った活躍をした方の特集、大きなイベントの開催情報、選挙の周知等）等々が主に利用される内容なのかなと思います。こういった内容は回覧板だけでなく掲示板も利用して周知を行っている自治体さんもあるようなのですが、最近はあまり活用がされてないみたいです。

回覧版・回覧表を無料でダウンロード

町内会や自治会で回覧表を利用する場合は、決まったデザインの回覧表を利用しましょう。エクセルやワードで管理する事で回覧表のデザインを引継ぎ出来たり、回した内容や順番などを管理する事も出来ます。かわいいイラスト入りの回覧表やシンプルで使いやすい回覧表など様々な用途で利用出来るテンプレートをご用意しておりますので、無料でダウンロードを行った後にエクセルやワード・PDFからお好きな素材をご利用ください。登録不要・なしで利用が可能です。