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進捗管理表のテンプレートとは？

進捗管理を行う場合には基本的な項目があるテンプレートを利用しエクセルなどで管理を行う事で状況の共有や管理が行えます。実際の工程や作業などの進み具合を日々管理する事は非常に重要となります。進捗管理表はシンプルなデザインから、複雑なデザインなどをご用意しております。エクセルやワードで簡単に項目の編集・変更が行えます。エクセルで管理しPDF化しメールなどで送信する事も出来ます。

ビジネス・仕事で使う進捗管理表とは？

進捗管理表は、進捗を管理するための表です。仕事がどのくらいのペースで進んでいるのか？どのくらい遅れているのか？この進捗のままだといつ終わる事ができるのか？遅れている場合納期をいつに設定すればよいのか。スケジュールの組直しはどう変更していこうかなど。仕事によって把握できる情報はさまざまだと思います。それを管理するための表が進捗管理表です。

進捗管理の大切なポイントと使い方とは？

仕事がスムーズに行っているねという確認作業ができるという事は大きなメリットです。しかし、それ以上に大切な事があります。それはスケジュール通りに仕事が進んでいない場所を発見できる事にあります。そこは、仕事をする人間と仕事を管理する人間双方にとっては、見られたくないところ、見たくはないところではありますが一番の注力を次のスパンで取り返さないといけない仕事上大切です。

進捗管理表で工程や業務をエクセルで管理

毎回進捗から遅れている場合、今回のスパンのみ進捗が遅れてしまった場合。対応として変わってくるとは思います。エクセルで管理する事で、前者の場合だと、そもそものスケジュールに問題があったのでは無いか？オーバーワークなのでは無いか？その仕事を与えるに時期がまだ早かったでは無いか？個人としての問題があるのか？後者の場合でありますと、何かのイレギュラーがあったのでは無いか？毎月、毎週の仕事量は平均的か？天気が関係のある仕事であれば、そこが原因なのか？という分析を行っていく必要があります。

行程・業務・作業などを効率的な管理

進捗の管理を行う事で作業の進み具合や工事の進み具合・行程・仕事の進み具合の管理が簡易的に行う事や張り紙として、進捗を印刷し張り出す事で、進捗を共通認識として共有する事や問題点の原因分析を行う事が出来ます。作業や工程の遅れ、仕事の進み具合などを共有し管理する事が非常に大事です。状況を常に確認しながら行う必要がありますので、進捗管理表を利用し適切に管理しましょう。

進捗確認表をうまく利用するためには？

進捗確認表をうまく利用するためには、全員で共通理解した一定の基準が必要です。どう意味かというと、進捗確認表で9と付けた方が3人いたとします。しかし、実際に9なのか確認しに行くと3人の状態は同じではありませんでした。この時の原因はどこにあるでしょうか？各々が嘘をついて9としたのか？たぶんそうではないです。各々は9で間違いないとして9としたかもしれません。

進捗管理は共有する事が非常に大事な表

認識が違う事により9の状態が違うのです。9はここまでの状態ですよという定義があいまい化しているからこそ、進捗管理表を利用していたとしてもうまく運用ができていない状態です。この表は便利な反面、定義もしっかりと取り決めをし、行い共通認識を持ったうえでの運用とならないと正しい状況把握のツールとしての価値は下がってしまいますので注意が必要です。可能な限り明確に作業や工程の進捗管理を行いましょう。

進捗管理表エクセルで簡単に管理しよう

印刷や項目編集などが出来る様にワードやPDFもセットで入っていますが、進捗管理を行う場合はエクセルで管理する事をおすすめ致します。日々の業務や工程を簡易的に編集、追加なども可能ですし、表で管理する事で、現時点の状態を印刷し張り出す事やメールで送信する事も簡易的に行う事が出来ます。複数のデザインをご用意しておりますので、用途に合わせた進捗管理表をご利用ください。会員登録不要・なしで無料ダウンロードが出来るテンプレートです。