テンヒナ

ToDoリストのテンプレートとは？

一週間のやる事や仕事の管理など様々な用途で利用が可能です。シンプルなデザインのToDoリストは、仕事以外の勉強の予定や日常の予定、忘れ物のチェックなど様々な用途で利用が可能です。項目はエクセルやワードを編集頂く事で、用途に合わせたリストを作成する事が出来ます。テンプレートを利用する事で簡単に管理を行ったり、A4サイズで印刷を行ったりと様々な用途で利用くださいませ。

ToDoリスト（やる事リスト）とは？

やるべき事を一覧でまとめ、それを1週間のうちどこでやっていくかを記載した書類。この書類を作成する事で、何をいつまでにやればよいのか？いつ何をしておかなければいけないのか？その準備はいつやっていくのかという事が一目で分かるようになっています。書き出す事で頭の整理を行う事ができます。そして、いつやるかを明確に記していく事により、心が安心して今やるべき事をする事ができます。

ToDoリスト作成で仕事に与える効果

頭にある事を書きだすだけで、混乱した頭を落ち着かせ今一番やらないといけない事迅速に行動するべき事が見えてきます。そうする事で期日内に使途が行えるようになったり、仕事の処理スピードが速くなったり、生産性の向上へとつなげる事も可能です。複数の仕事を抱えているときは特に人間は頭で管理するのが大変になってしまいます。それは人間の脳みそは、複数の事を同時に考える事が苦手な生き物だからです。ToDoリストを作成する事はとても仕事上では有意義な事に繋がります。ToDoリストの内容は次の日、その次の日の自分に伝えるためのメッセージです少しでもわかりやすくしていきましょう。

見やすいToDoリストを作成する為には？

振り分けをしっかりと行う事で優先順位、重要度の振り分けを行う事ができます。それは色で分けてもマークで分けてもよいのでわかりやすいようにしていきましょう。やりたい事をすべてToDoリストに入れ込むという事も危険です。毎週、ToDoリストが終わらない。こんな状態で翌週分のToDoリストの作成を行いたいと思いますか？現実的でないという事は、消化しきれない、絶対にやらないであろう事までの記入は自信を無くしてしまうだけです。

ToDoリストで一週間のやる事を管理

できるか不安である事も一緒にしないほうが、ToDoリストの成功のためには必要だと思います。些細な心配事、自分がやらないといけないが忘れそうだな。例えば「何月何日何曜日何時に、○○に連絡をしてかくにんしたい事がある」といった事です。そういった事に関しては、積極的にこのToDoリストの中に記入していけば具体的な仕事が分かるので、行うべき業務などのやる事が簡易的に管理する事が出来ます。

ToDoリストでやる事の優先順位を管理

やる事を日別や一週間単位で表にする事で、行う事が必要な内容を簡単に管理する事が出来ます。ToDoリストは優先順位については色分けが最も分かりやすく管理がしやすくなりますので、エクセルやワードで入力後に色分けを行い、印刷をして張り出す事やエクセル上で週間の単位でシートを分けて管理する事も出来ます。ぱっと見で視覚的に判断を行いやすいからです。次にわかりやすのは、文章の前に数字を入れる事です

エクセルで簡単にやる事を管理する

エクセルのシートで日別・週別・月別などやる事リストを作成する事で、行うべき作業や予定を忘れない様に管理する事が出来ます。家庭で使う場合は家事や掃除のリストや子供の場合は勉強や忘れ物の確認など用途は色々利用可能です。デザイン自体はシンプルな素材からかわいいデザインのToDoリストまで色々な用途で利用出来ますのでおすすめです。カレンダータイプのToDoリストなどのご用意もあります。会員登録は不要・なしで無料ダウンロードを行えます。