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町内会の役員名簿のテンプレートとは？

役員になると会計や初期など多くの作業が発生します。その為に名簿作りなどは簡易的にテンプレートを利用する、決まったフォーマットを初回に作成してしまうと非常に便利で引継ぎなども簡単に行う事が可能です。会計報告書や役員名簿、回覧表など様々なテンプレートをご用意しておりますので、町内会系の書類作成などを行う場合は無料でダウンロード後にご利用くださいませ。

町内会役員名簿を作る意味とは？

各自治体や町内会で選出された役員を細かく記した情報の記載がある書類のことです。この名簿があることで、全員が各自治体の組織体系の把握を行うことが簡単にできます。各自治体の円滑に運営を行うために必須の書類です。町内会で役員を決めた場合に名簿を作成し連絡を円滑に行う、役割を簡易的に判断出来る事から町内会や自治会では役員名簿を作成する様にしましょう。

そもそも町内会や役員とは？

総会等が行われ、年間の自治体の目標や予算の決定が行われたり、各行事（お祭りや町内の運動会等）の日程調整が行われる場です。また、役員の任期が終了した場合に再任なのか？または、新任での役員の選出を行うのか？という町内会の役員を決めたり人気を決めるといったことも総会の役割でもあります。町内会や自治体では、地域では一人ではできないことがあり困っていることがある方に対して、皆で分担して自治体の仕事とすることで助け合いを行うことも役割の一つです。

町内会や自治会における役員とは？

各自治体や地域により名前や名称は変わるかもしれませんが、おそらく町内会長、副会長、書記、会計、自治体が正しく機能しているかを確認する監査的な役割の方の5名の方はいらっしゃると思います。それに付随してその他の役員の方を細かく～部長等の名称で呼んでいらっしゃるのかなと思います。そんな運営をされている中で、柔軟に役職の方の名称を役職欄に入れていただき、各自治体・町内会にあった利用の仕方を行ってもらえればと思います。

自治会・町内会で主な各役員の役割

町内会や自治会・PTAなどでは役員の役割や負担が非常に大きいのが、問題になっている場合も多々あります。今回は町内会の役割を簡単に紹介します。

• 会長・・各自治体・町内会の最終の全責任者であり、長です。主体となって自治体を運営していく方です。自治会や町内会では会長は手間が掛かる、仕事量や責任が多い為になりたくないと思われている場合も多くあります。
• 副会長・会長を補佐する役目です。会長を助けるとともに代行することもあります。会長が体調が悪い場合や忙しい時に補佐役として行動しますが、基本的には会長と副会長は同様の内容の仕事を行う事が多いのが特徴です。
• 書記・・文字通り会議の記録を行ってもらう方です。役員でなくても書記になっている方もいらっしゃると思います。基本的には会議の記録や進行、決まった事や町内や自治会でお知らせなどの内容を書き留めて保存するのが仕事となります。
• 会計・・こちらの役職も文字通り、自治体のお金を管理する方です。お金の入出金を管理するだけでなく、それに付随する必要な書類の管理もこの方の責任の下に行われます。ここは最も、自治体の中で信頼のおける方を人選しないと自治体が内部崩壊してしまいます。
• 監査・・この役職の方は、外部の方でもよいですし、直接に自治体の運営にはかかわらない方が望ましいです。外部の方から自治体の活動が正しく行われているのか？会計の状態は正しい状態で行われているのか？不正は発生していないのか？を確認する係です。
• 各部長・地域自治体では、交通安全や、防犯面や環境面等の懸案事項もあると思います。そういった問題を率先して対応してもらう専門の部長や班長をおいて運営を行う場合もあるかもしれません。

町内会の役員になると手間が掛かったり、無駄な集まりや会議、会計など様々な作業が発生します。役員に就任する場合は自分に合っている役員になる様にしましょう。役員になる場合は、前の役員などに作業内容を確認したり、引継ぎ作業を行ったりと色々と大変です。前の役員名簿を引継ぎ修正するか、無料のテンプレートなどを利用して手間を出来る限り減らしましょう。

作り方が簡単な町内会の役員名簿

基本的な様式は入っておりますので、作り方はエクセルやワードを町内会の用途に合わせたり、役員名をエクセルで管理する事も出来ます。PDFを印刷して手書きで利用する事も出来ますが、引継ぎや編集・修正を考えるとエクセルで管理されるのをオススメ致します。無料でダウンロードしご利用頂ける町内会の役員名簿のテンプレートの書式・様式となります。