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予算報告書のエクセル（Excel）テンプレート

予算報告書を作成する場合はエクセルを利用する事で計算間違いなどを未然に防ぐ事や過去のデータとの比較をしたり保存をしたりとエクセルで管理する事で過去の実行予算や報告などの確認、繰越金のチェックなど多くの事で確認が出来ます。エクセルのシートを追加する事で予算報告書の提出する月別や年別など別ける事も可能です。引継ぎが発生した場合でも同じ書式を利用すると非常に管理しやすいです。

自治会や町内会・PTAで使う予算報告書とは？

1年間、半期等の決められた一定期間内でどのような活動に対してどのくらいの費用がかかるのか？どのくらいの費用が得られるのか？それをまとめ一定期間内にどれくらいの収入があり、逆に1年間にどのくらいの支出があるのか予算とどのくらいの乖離が発生するのかを報告するための文書。自治会・町内会・PTAなど予算報告が必要な時に作成する書類です。今後の活動のためになくてはならない計画のための書類です。

予算報告書エクセル（Excel）使い方・書き方

収入の部・支出の部で分けておりここで収入全体、支出全体の把握ができます。エクセルの項目内に収入・支出のさらに細かい、何にどれくらいのお金を使用したのかの把握ができるようになっている。また前年度繰越金についてはセルの一番上に記入を行ってもらえれば繰越金も込みの予算報告書を作成することができます。予算報告書は学校では部活などの予算や活動毎の予算などを出す場合にも利用する書類となります。

予算とは？予算報告書のテンプレートとは？

あらかじめ決められた数値での目標のことを予算という。予算報告書を利用して予算管理をするメリットは？限られた資源（お金）から最大限の利益を産み出すために必要なツールです。町内会・自治会や会社など、利益目標や売上目標など様々な目標を数値化することで、全体で確認し目標とする事が出来ます。複雑な予算報告書のテンプレートではないので、小規模な子供会の予算報告や町内会の予算報告に使えるテンプレートがメインです。

予算報告には4つの基本的な種類がある

予算報告書に記載する内容は、用途にもよりますが、基本的には4つの項目を埋める事で完成します。基本的な項目が入っているテンプレートとなりますが、必要に応じて予算報告書をカスタマイズし利用くださいませ。収益や損益の計算を円滑に行い、予算はしっかりと管理を行いましょう。

売上予算

目標とする売上高をクリアすることで達成することができる一般的な予算。売上に対する予算は把握ができるが利益予算の数値と併せて確認しないと大きな売り上げはあるものの利益の少ない会社となってしまいます。その為、併せて確認することがベストです。予算自体が税金や会費・固定費などの場合はそちらが予算となりますので、自治会や町内会・PTAはその予算から報告書を作ります。

経費予算

会社が売上を上げるためには原価以外に諸経費がかかってきます。その経費に対する予算が経費予算です。一般的に経費予算と呼ばれているのは、交通費や人件費、土地代（オフィスの場合は賃料）、光熱費等々の会社を運営していくうえで必要な金額のことを経費予算と呼んでいます。経費予算の数値が高い会社だと売り上げが高くてもそれだけ利益は少なくなってしまいますのでできるだけ低く抑えていきたいポイントですね。

利益予算

1年間の達成するべき利益目標のことです。この利益予算の特徴は、目標とする売上高を達成できなかった場合でも、予測よりも高い利益率をたたき出した場合、利益予算は達成できるというのが特徴です。利益を出す事を目標としていない、自治会や町内会・PTAや子供会、学校の部活、活動などの場合は決まった予算から余った金額がこちらに該当します。予算を使い切るのでは無く効率的に利用する事が大事です。

原価予算

原価に対する予算です。この数値は原価ですので変動が激しい場合もあります。低く設定しすぎていると予算内に収まらない可能性もありますのであまり低すぎる設定ができませんよね。ここの数値に関しては、飲食店なら食材の仕入れ値の原価で製造業であれば金属や原料の値段。販売業でしたら、商品の仕入れ値などが対象です。自治会や町内会であれば、購入した設備や予備の備品などとなります。

書き方が簡単な予算報告書を無料でダウンロード

エクセルやワードにて項目が決まっているテンプレートとなりますので、書き方や作り方も非常に簡単です。エクセルの内容を埋めるだけでも予算報告を行う事や、記入後にPDF化しメールに添付し報告を行う事なども出来ます。自治会や町内会・PTAなど向きの予算報告書が多いので、シンプルで簡単に使える予算報告書のテンプレートをお探しの場合は無料でダウンロード後にご利用くださいませ。登録不要・なしでご利用頂けます。