在職証明書の無料テンプレートをダウンロード｜Word・Excel・PDF

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在職証明書の無料テンプレートとなり、ダウンロードを頂く事で、エクセルやワード、印刷する事で利用可能なPDFなどお好きな書式を利用する事が可能です。基本的にはシンプルで見やすいデザインの証明書となります。従業員やパート、アルバイトなどの在職証明書の発行時に利用出来る無料素材となります。エクセルやワードは編集が可能ですので、発行時の用途に合わせて項目などを編集し利用ください。

在職証明書とは？

企業に在職していた、または、在職していることを証明するものです。在職していた、またはしている企業の人事担当の方が発行します。また、在職証明書と言っても企業や提出先によって、呼び名も様々です。勤務証明書や就業証明書、就労証明書、雇用証明書と呼ぶこともあります。その証明書ごとに記載する内容も変わります。

在職証明書を貰った後の用途とは？

在職証明書は、転職するとき、保育園・保育所等へ入園壽時、外国人像同社がビザを申請する時、また、ローンの申し込みや賃貸契約などに時にも提出する必要があります。決まったフォーマットや書式等はありませんので、在職者また在職していた企業ごとに作成します。

作成や発行時に基本的に必要な項目は揃えてありますが、在職証明書の提出先に確認を行い必要ない項目は削除し、必要な項目があればエクセルやワードを編集しご利用頂けます。PDFは簡単に印刷し利用出来るA4サイズの仕様としてあります。

在職証明書の無料テンプレート素材

内容も、在職証明書の提出先の希望の内容を記載しなければならないこともありますので、希望の内容の確認が必要になります。在職証明書は、とてもシンプルな形です。記載事項も、在職者、退職者の氏名、住所、生年月日、就業年月日、勤務時間、所属部署などとなります。

最後に企業の名前と住所と代表者の名前、捺印をします。そのまま印刷して手書きで使ったり、フォーマットは、追加したい項目や不要な部分は削除して使って頂けたらと思います。提出先に決まった書式が無い場合などにご利用頂けるテンプレートとなります。